As propostas devem ser apresentadas em envelope individual, fechados e identificados, contendo: formulário de inscrição (impresso); material comprobatório como releases, fotos, CDs, DVDs, reportagens em geral e notas em jornais e filmagens. No caso de realização de shows com necessidades técnicas especiais, as mesmas devem ser informadas no ato de inscrição.

As inscrições devem ser realizadas de segunda a sexta-feira, sempre das 8h às 14h, na sede da Secretaria de Turismo e Cultura, em funcionamento no Centro Cultural Alfredo Leite Cavalcanti – Praça Dom Moura, sem número, Bairro Santo Antônio, ou através dos Correios, via sedex, desde que sejam postadas até o dia limite das inscrições e destinadas ao endereço acima, com o CEP: 55293-550.